Premier employé :
embauchez sans tracas
avec La Perm RH

Embaucher un premier employé est un moment stratégique pour une start-up ou une TPE. C’est pourquoi nous vous accompagnons pas à pas pour sécuriser, simplifier et externaliser ces étapes souvent complexes. Transformez votre première embauche en une étape simple pour faire grandir votre entreprise en toute confiance.

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une cnsultante en train de réaliser un audit RH

Recruter un premier employé,
ce que cela change pour vous ?

Embaucher votre premier salarié est une étape décisive dans la vie de votre entreprise.

C’est le moment où votre projet passe du stade d’activité individuelle à celui d’une véritable structure employeuse. Cette transition s’accompagne d’une nouvelle posture, celle de dirigeant employeur, avec de nouvelles responsabilités à intégrer.

Pour beaucoup de TPE ou de start-up, cette phase est à la fois enthousiasmante et déstabilisante : vous créez de la valeur tout en découvrant un nouvel univers administratif et réglementaire, souvent complexe.

Cette étape est marquante et demande de vraies connaissances en RH. Pour faire face aux nouvelles responsabilités, la plupart des entreprises choisissent l’externalisation de leurs ressources humaines.

Gagnez en sécurité en déléguant vos nouvelles obligations administratives, légales et sociales.

Externalisez l’embauche de votre premier salarié avec La Perm RH

Embaucher son premier employé, c’est bien plus qu’une signature sur un contrat.

Chez La Perm RH, nous vous accompagnons pas à pas pour sécuriser l’arrivée d’un premier collaborateur. Nous vous guidons sur les aspects administratifs, réglementaires et humains de votre première embauche.

Comment se passe l’arrivée d’un premier salarié avec La Perm RH ?

La première intégration donne le ton de votre posture d’employeur et de la qualité de votre entreprise. Nous vous guidons pour que cette étape soit fluide et positive, autant pour vous que pour votre collaborateur.

Avant votre première embauche

Nous commençons par identifier les aides financières disponibles (exonérations de charges, crédits d’impôt, aides régionales, dispositifs d’apprentissage ou d’alternance) pour alléger le coût de votre première embauche.

Nous réalisons ensuite une analyse complète de votre convention collective pour garantir la conformité de vos pratiques et éviter toute erreur juridique.

Enfin, nous créons pour vous un dossier complet avec tous les documents obligatoires :

  • DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche obligatoire auprès de l’URSSAF).
  • Rédaction du contrat de travail et de la fiche de poste selon votre activité, votre convention collective et le poste occupé.
  • Affiliation aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) avec rédaction des décisions unilatérales et déclaration auprès des organismes compétents.
  • Mise en place du Registre unique du personnel.
  • Gestion de la médecine du travail.
  • Élaboration du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels).
  • Mise en place des affichages et registres obligatoires.

Objectif : vous permettre d’accueillir votre premier salarié dans un cadre structuré, sécurisé, sans perte de temps ni stress.

Astuce La Perm RH

Préparez une check-list avant chaque embauche

Après l’arrivée du salarié

Notre accompagnement se poursuit bien au-delà de la signature du contrat. Nous vous guidons pour que l’intégration se fasse de la façon la plus fluide possible.

Pour cela, nous vous aidons à structurer l’accueil du salarié avec une présentation claire des rôles de chacun et des outils à disposition. Nous prenons en charge le suivi administratif et la mise à jour des documents obligatoires pour assurer votre conformité. 

Et comme une entreprise ne cesse de grandir, nous pouvons également structurer vos processus RH pour vos futures embauches en fonction de votre croissance.  

Objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre activité, en sachant que tout est conforme, à jour et maîtrisé.

conformité juridique

La garantie “Zéro Souci” pour votre première embauche avec La PermRH

Vous n’avez pas besoin de devenir expert RH du jour au lendemain. Avec notre garantie “Zéro Souci”, nous prenons en charge toute complication administrative liée à l’embauche, même après le processus initial.

Votre tranquillité est notre priorité.

Premiers recrutements : les pièges à éviter

Quand votre activité décolle, recruter votre premier employé devient vite une nécessité. Vous avez besoin d’aide pour répondre à la demande, structurer votre organisation, ou simplement libérer du temps pour vous concentrer sur la stratégie.

Mais cette étape, aussi enthousiasmante qu’elle soit, s’accompagne de nouveaux défis, et parfois de risques si elle n’est pas bien anticipée.

Même avec les meilleures intentions, certaines erreurs peuvent coûter cher à une jeune entreprise (sanction, incompréhension des équipes, redressement URSSAF, contentieux).

Voici les principales erreurs que nous retrouvons chez nos clients : 

  • Copie d’un modèle de contrat trouvé en ligne (non conforme à votre activité).
  • Oublis d’une formalité obligatoire (DPAE, affichages, registre du personnel).
  • Sous-estimation des coûts et délais (impact sur la trésorerie et le développement).
  • Méconnaissance des aides à l’embauche disponibles (exonérations de charges, aides régionales, contrats d’apprentissage ou d’alternance).
  • Désintéressement de l’intégration du salarié (et perte d’engagement)

Les avantages à déléguer les formalités pour votre premier salarié

Déléguez vos formalités pour gagner du temps et sécuriser votre entreprise tout en restant concentré sur son développement.

En tant que cabinet d’externalisation RH, nous accompagnons les entrepreneurs sur la totalité de leurs besoins. De par notre expérience, nous garantissons votre conformité légale avec une approche adaptée à vos besoins et à votre budget.

Avec La Perm RH, chaque démarche est anticipée, chaque risque encadré. Transformez cette première embauche en une étape simple et sereine.

Une approche pragmatique et sécurisée

Adopter une approche pragmatique signifie pour un entrepreneur que chaque étape de l’embauche est pensée pour être simple, claire et immédiatement applicable.

Nous structurons vos démarches de manière concrète : vous savez exactement quelles actions sont réalisées, dans quel ordre et à quel moment, sans perdre de temps dans des procédures complexes ou inutiles.

Cela vous permet de rester concentré sur le cœur de votre activité, tout en bénéficiant d’un accompagnement sur mesure, adapté à la taille de votre entreprise et à votre rythme de croissance.

Notre approche est également sécurisée, car elle vous protège contre les risques juridiques et administratifs liés à votre première embauche.

Vous gardez le contrôle de vos décisions, sans le stress lié aux obligations administratives et légales.

vision des priorités

 Ce que vous avez à gagner avec l’externalisation pour votre premier recrutement :

  • Une plus grande tranquillité d’esprit : vous êtes sûr de respecter toutes les obligations légales
  • Un gain de temps et d’énergie : plus besoin de passer des heures sur les procédures et les fichiers obligatoires
  • Une plus grande accessibilité : vous avez une vision claire de vos dépenses et restez accompagné quoi qu’il arrive.

Accompagnement évolutif – Vos RH grandissent avec vous

Notre accompagnement ne s’arrête pas à l’embauche du premier salarié. Nous structurons vos processus RH de manière évolutive, afin que votre entreprise puisse grandir sereinement sans être freinée par les contraintes administratives.

Que vous envisagiez d’embaucher votre deuxième, troisième ou dixième collaborateur, nous adaptons vos outils, vos contrats et vos pratiques RH à votre croissance. Cela vous permet de rester concentré sur votre activité tout en ayant l’assurance que votre gestion RH est sécurisée et évolue avec votre organisation.

deux flèches

Découvrez aussi nos services : Gestion administrative RH.


Envie de discuter de votre organisation RH et de vos besoins futurs ?
Appelez-nous dès maintenant pour un rendez-vous personnalisé : nous vous guiderons étape par étape pour anticiper vos prochaines embauches, accompagner votre quotidien et sécuriser votre développement.

Vos rh grandissent avec vous
forme orange arrondie

Témoignages
et retours d’expérience

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Ce qui distingue
La Perm RH

Chez La Perm RH, nous avons développé une approche sur-mesure pour les entreprises qui embauchent leur premier employé : pragmatique, pédagogique et centrée sur l’action.

Notre objectif : rendre l’embauche conforme, structurante et performante.

Estelle et Camille, les consultantes de La Perm RH

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Tout savoir pour
intégrer son premier employé

Plusieurs dispositifs existent pour alléger le coût de votre première embauche : exonérations de charges sociales, aides régionales, contrats d’apprentissage ou d’alternance. Se faire accompagner permet de ne rien manquer et d’optimiser votre budget.

Oui, un contrat écrit est obligatoire dès la première embauche. Il formalise les missions, le salaire et les obligations mutuelles. La Perm RH rédige un contrat adapté à votre activité pour sécuriser juridiquement votre recrutement.

Absolument. Avec l’externalisation RH, vous restez maître du recrutement tout en confiant la gestion administrative : déclarations, contrats, suivi social, et conformité légale.

Dès que l’activité le justifie et que la charge de travail dépasse vos capacités. Une embauche anticipée bien préparée sécurise votre croissance et limite les risques administratifs.

Oui, cette fiche est essentielle pour collecter les informations légales et administratives du collaborateur, faciliter les déclarations sociales et garantir le suivi RH.

La Déclaration Préalable à l’Embauche doit être effectuée avant le premier jour de travail du salarié, sous peine de sanctions administratives.

La déclaration se fait via l’URSSAF ou la plateforme dédiée, accompagnée de la DPAE et des informations obligatoires (contrat, sécurité sociale, convention collective). La Perm RH vous guide pas à pas.